個人情報保護法について

FMノースウェーブ
個人情報の取り扱いについて
【個人情報保護方針】
 FMノースウェーブ(以下「当社」といいます)は、聴取者の皆様や当社が行う各種事業・企画に参加される皆様からご提供いただく個人情報について、適切な管理を図り、個人情報の保護に係る法令に従って、下記の原則により個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期します。
 「報道・著述(番組)」を目的にした個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報保護法の義務規定の適用除外となっていますが、これら個人情報の取り扱いについても放送の社会的使命と法の精神に照らし適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
個人情報は利用目的を明らかにし、必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
2. 個人情報の利用について
個人情報は利用目的の範囲内で取り扱い、正確かつ最新の内容を保持して利用します。
3. 個人情報の第三者提供について
個人情報はご本人の同意を得ないまま第三者には提供しません。
4. 個人情報の管理について
管理責任者を定め、万全な保護態勢を構築して安全に管理するように努めます。
5. 個人情報の保存期間
個人情報は保存期間を定めて、期間終了とともに確実に消去します。
6. 個人情報を取り扱う者の監督
個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
7. 個人情報の開示等の請求について
ご本人からの開示等の要請、苦情に関しては、手続きを定めて誠実に対応します。
8. 個人情報の漏洩等に関する事実の公表
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに情報を開示し、適正な処置を講じます。
【報道・著述(番組)分野の個人情報に関する基本方針】
 報道・著述(番組)分野における個人情報は、個人情報保護法が定める義務規定の適用が除外されていますが、それらの個人情報も以下の基本方針に従い、適切に取り扱い、安全に管理し、苦情等には誠実に対応します。
 
1. 取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道目的であることを明らかにします。
2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
3. 取材などで入手し、保有する個人情報は、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏洩などから保護します。
4. 取材などで入手し、保有する個人データは、報道目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5. 原則として他の目的には使いません。
6. 個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情などの申し出に対しては窓口を設け、誠実に対応します。
【「個人情報」の利用目的及び保存期間について】
 FMノースウェーブが放送受信者等の皆様から取得する個人情報の利用目的と保存期間は下記の通りです。
1. 個人情報の利用目的と保存期間
■番組に関連する個人情報
<利用目的>
1. 番組内プレゼント・懸賞等の当選者に対する商品等の発送のため。
2. 番組参加の受け付けのため。
3. 放送受信者等の調査実施のため。
4. 番組出演者に対する謝礼贈呈のため
懸賞等の当選者につきましては、お名前等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
また、リクエストに添付されたメッセージ及び当社の番組・DJに対する自発的なメッセージにつきましては、お名前等の個人情報を番組制作・開発に利用させていただくことがあります。
<保存期間>
利用目的の達成に必要とする期間(ただし6カ月未満とします)。

■イベント事業に関連する個人情報
<利用目的>
1. イベント事業の案内状発送のため。
2. イベント来場者の傾向を把握するため。
3. 主催・共催イベントのご案内のため。
イベントの共催者がある場合、アンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を共催者との間で共同利用する場合があります。個人情報の管理については、当社と共催者がそれぞれ管理責任を負っています。
<保存期間>
利用目的の達成に必要とする期間(ただし6カ月未満とします)。

■ノース・ウェブフレンズに関連する個人情報
<利用目的>
1. 当社の番組に関する情報のお知らせのため。
2. イベント・事業・企画等に関する情報のお知らせのため。
3. プレゼント・懸賞等に関する情報のお知らせ及び配送のため。
4. 番組参加の受け付けのため。
5. アンケートの実施に関する情報のお知らせのため。
<請求の対象となる項目>
1. 氏名
2. 生年月日
3. 性別
4. 住所
5. メールアドレス
6. 電話番号
7. 会員ID
<保存期間>
ご本人からサービス停止のお申し出を受けるまで(※【開示等の請求に関するお問い合わせについて】をご覧下さい)。
2. 個人情報の一部委託について
■利用目的の達成に必要な範囲(当選者に対するプレゼント発送など)において個人情報の一部を、守秘義務契約を締結した業務委託会社に委託する場合があります。
■委託に際しては当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います
【個人情報の開示請求等のお問い合わせについて】
 個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は次の手続きによります。
 なお、本人確認等に慎重を期すため、開示等の請求は書面(郵送)のみの受け付けとさせていただきます。

請求の手続き
(1) 請求書の入手
該当する請求の書式をFMノースウェーブ総務部「個人情報担当」に請求(電話でも可)して必要事項を記入します。
(2) 本人確認の書類
本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたものを用意します。うち1通は本人の顔写真が掲載された公的証明書を提示されるよう、お願いします。
(3) 手数料
「請求書式」及び「公的証明書」をそろえ、手数料として「郵便切手500円分」を添えて
当社宛てに郵送してください。
上記手続き以外で、他に費用がかかる場合は別途、請求させていただきます。
情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去を請求する場合の手数料は不要です。
(4) 代理人からの請求
代理人は上記(1)(2)の書式のほか、法定代理人であることを証明する書類もしくは
本人からの委任状をご用意ください。未成年者または成年被後見人にかかわる請求も同様です。
なお、確認に使用したコピーは用件が済み次第、的確に廃棄します。
(5) 請求手続きに関するお問い合わせ及び書式の送付先
請求の窓口は下記の通りです。
個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情についても下記窓口まで、ご連絡ください。
 〒060-8557 札幌市北区北7条西4丁目 新北海道ビル
 (株)FMノースウェーブ総務部「個人情報担当」係
 <電話番号> 011-707-8250(代)
 <FAX>    011-707-8311
なお、業務は月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始除く)の午前10時から正午までと
午後1時から午後5時までとさせていただきます。
(6) 請求に対する対応
請求をいただいた場合は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後、10日以内に請求用書式の記載の住所に「書留」等、着信を確認出来る方法で返答をお届けします。
請求に応じられない場合は、その理由を返答いたします。

《ご留意いただきたい点》
開示等の対象となる個人情報は、法令が定める「保有個人データ」です。
個人情報のうち「報道・著述(番組)」の用に供するものおよびその存否が明らかになることによって公益が損なわれるとして政令で開示を制限されているもの、または、取得後、6カ月以内に消去される個人情報は開示の対象から除外されています。ご理解ください。
 
以上

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